Aangescherpte regels bij einde arbeidsovereenkomst: dit moet je weten
Een recente uitspraak van het Europees Hof brengt belangrijke wijzigingen met zich mee voor de beëindiging van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Het Europees Hof heeft in zaak C-715/20 (uitspraak C/2024/2383) op 20 februari 2024 bepaald dat werkgevers voortaan ook verplicht zijn om een schriftelijke motivering te verstrekken wanneer zij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet verlengen. Welke consequenties dit heeft, bespreken we in deze blog.
Achtergrond van de uitspraak
De uitspraak is gebaseerd op een raamovereenkomst uit 1999 betreft arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Deze clausule beschermt werknemers tegen ongelijke behandeling en stelt duidelijke eisen aan de beëindiging van arbeidsovereenkomsten.
Voorheen was het voor werkgevers vaak voldoende om mondeling aan te geven waarom een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd werd beëindigd, zonder verdere schriftelijke onderbouwing. Dit leidde regelmatig tot onzekerheid en ongelijkheid voor werknemers met tijdelijke contracten, aangezien zij daardoor minder bescherming kregen dan collega’s met vaste contracten.
Het Europees Hof heeft in de uitspraak C/2024/2383 geoordeeld dat nationale wetgeving die werkgevers niet verplicht om een schriftelijke motivering te geven bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in strijd is met de Europese richtlijnen. Het Hof benadrukt dat dezelfde eisen gelden bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als voor bepaalde tijd.
Verplichtingen voor werkgevers
In Nederland betekent dit dat je als werkgever nu verplicht bent om een schriftelijke motivering te verstrekken wanneer je het initiatief neemt om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet verlengen. Dit brengt de volgende verplichtingen met zich mee:
1. Schriftelijke beëindigingsbrief
Werkgevers moeten een duidelijke en gedetailleerde schriftelijke uitleg geven over de redenen voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Dit zorgt ervoor dat werknemers begrijpen waarom hun contract niet wordt verlengd en biedt hen de mogelijkheid om de beslissing aan te vechten als zij denken dat deze onterecht is.
2. Aanzegverplichting
De aanzegverplichting blijft bestaan. Dit houdt in dat je als werkgever minstens een maand voor de einddatum van het contract schriftelijk moet laten weten of de arbeidsovereenkomst wordt verlengd of niet. Als je te laat bent met deze aanzegging, moet je een boete betalen ter hoogte van een dag salaris van de werknemer voor elke dag dat de aanzegging te laat is.1 Dit geldt ook als de arbeidsovereenkomst uiteindelijk alsnog wordt verlengd.
3. Transitievergoeding
Werknemers hebben altijd recht op een transitievergoeding als hun arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd, ook al was deze overeenkomst voor bepaalde tijd. Deze vergoeding is bedoeld om de overgang naar een nieuwe baan te vergemakkelijken en compenseert het inkomensverlies als gevolg van de beëindiging van het dienstverband.
Consequenties voor werkgevers en werknemers
De aangescherpte regels hebben verschillende gevolgen voor zowel werkgevers als werknemers:
Voor werkgevers
Zij moeten zorgvuldiger omgaan met de beëindiging van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Het geven van een schriftelijke motivatie kan extra administratieve lasten met zich meebrengen. Daarnaast kunnen werkgevers te maken krijgen met juridische moeilijkheden wanneer werknemers de beëindiging van hun dienstverband aanvechten op basis van de gegeven redenen.
Voor werknemers
De nieuwe regels bieden extra bescherming en transparantie. Werknemers krijgen meer inzicht in de redenen voor de beëindiging van hun contract en hebben betere mogelijkheden om beslissingen aan te vechten. Dit versterkt hun positie op de arbeidsmarkt en draagt bij aan betere arbeidsomstandigheden.
Advies nodig?
De uitspraak van het Europees Hof in zaak C-715/20 markeert een belangrijke stap in de bescherming van werknemersrechten bij het einde van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Als werkgever moeten je je nog bewuster zijn van de verplichtingen om schriftelijke motiveringen te verstrekken en tijdig aan te zeggen of een contract wordt verlengd.
Ben je niet helemaal zeker hoe je als werkgever op een goede manier kan voldoen aan de nieuwe regelgeving? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Zero Advies. Onze experts staan klaar om je te helpen met juridisch advies.