Geen extra belasting voor directeur die gezonde lunch geeft
Geen extra belasting voor directeur die gezonde lunch geeft
Onlangs heeft de Hoge Raad een baanbrekende uitspraak gedaan op het gebied van het belastingrecht. De zaak ging om een tuinbouwer uit het Westland, die zijn werknemers gratis gezonde lunches aanbiedt. Deze voorziening werd als verkapt loon gezien en dus zwaar belast, wat de ondernemer zo’n €40.000 per jaar kostte. Maar de Hoge Raad heeft recent besloten dat deze lunches bijdragen aan ziektepreventie en herstel, waardoor ze nu een stuk minder zwaar belast worden.
Wat voor gevolgen deze uitspraak heeft voor de rest van ondernemend Nederland, bespreken we in deze blog.
Gezonde lunch was zwaar belast
Vóór de uitspraak van mei 2024 viel de lunch van deze tuinbouwer onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). De vrije ruimte is het maximumbedrag waarbinnen je als ondernemer onbelaste vergoedingen en verstrekkingen kunt aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan het uitdelen van kerstpakketten of het organiseren van een personeelsfeest. Dit bedrag wordt berekend aan de hand van het percentage van de totale fiscale loonsom van de organisatie. Voor 2024 is de vrije ruimte vastgesteld op 1,92% van de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% van het bedrag daarboven.
Komt het bedrag dat onbelast wordt besteed, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet er over het gedeelte dat boven de grens komt, 80% belasting worden betaald. Met dagelijks gratis lunch kan je je wel bedenken dat dit bedrag er al gauw ver bovenuit steeg.
Nu als uitzondering
De WKR kent een aantal categorieën van vergoedingen die niet ten kostte gaan van de vrije ruimte. De categorie waar de gezonde lunch nu onder voorwaarden onder valt, is die van de gerichte vrijstellingen. Onder gerichte vrijstellingen vielen onder meer al specifieke kosten die de werkgever onbelast kan vergoeden of verstrekken. Voorbeelden zijn reiskosten tot €0,21 per kilometer, seminars, opleidingen, vergoedingen voor zakelijke reizen en studiekosten.
Wat betekent dit voor salarisadministrateurs, HR-personeel en ondernemers?
Nu werkgevers gezonde lunches kunnen aanbieden aan hun werknemers zonder extra belasting te betalen, brengt dat administratieve en financiële voordelen met zich mee. Salarisadministrateurs hoeven namelijk niet langer deze lunches als belastbare vergoedingen te verwerken. Dat bespaart niet alleen tijd, maar het vermindert ook de administratieve lasten en de risico’s op fouten in de salarisadministratie. Voor het HR-personeel betekent het dat zij deze lunches gemakkelijker kunnen verzorgen binnen de organisatie. Ondernemers zien een flinke daling in de kosten. Bovendien zijn gezonde werknemers over het algemeen productiever en minder vaak ziek. Ook kan het aanbieden van gezonde lunches een positief effect hebben op het imago van de organisatie en helpen bij het aantrekken en behouden van werknemers.
Al met al biedt het aanbieden van gezonde lunches aan werknemers dus niet alleen voordelen voor de kosten, maar draagt het natuurlijk ook bij aan een gezondere werkomgeving, wat op zijn beurt het algehele welzijn van de organisatie ten goede komt.
Nog vragen? Zero Advies helpt!
Rijzen er na het lezen van deze blog nog vragen op over zaken zoals de vrije ruimte, de werkkostenregeling of je salarisadministratie? Bij Zero Advies zijn we er om je te helpen.